Retrospektive zur Organisation der SoCraTes 2014

Technische Lösung der Registrierung
- sollte überarbeitet werden -> separates Thema
- Rückzahlung des Deposits aufwändig; Deposit wirklich sinnvoll?
- Viel Arbeit die Teilnehmer dazu zu bewegen, alles auszufüllen und Deposit zu bezahlen
- Essensvorlieben bei Registrierung abfragen
Vorab Registrierungsbestätigung per Mail verschicken
Twitter handle auf dem Namensschild. Regionalgruppe auch?
Mehr Automatisierung!
- Namensschilder
- kurzfristige Mitteilungen
- Zimmer-Zuordnungen + Auswahl der Zimmerpartner
Früher und häufiger folgende Infos an Teilnehmer kommunizieren
- Reiseinfos
- Zeitplan ... besonders: Was passiert Donnerstag abend?

Sponsoren
- Von Sponsoren Kostenübernahmen einsammeln, in Absprache mit Hotel
- Im Nachgang der Konferenz Sponsoren über Höhe und Auszeichnung der Rechnung informieren (“max betrag X, Tagespauschalen”)

Vorab klären wie Getränke aus den Kühlschränken abends (nicht?) genutzt werden können
Besseres Wi-Fi
Räume München und Schwerin nicht nutzen bzw sehr klar mit Hotel abgesprochen welche Räume nutzbar sind
Raumbestuhlung teils Stuhlkreis, teils Blockbestuhlung machen und in Marketplace entsprechend markieren
Hotel soll vegetarisches und veganes Essen deutlicher auszeichnen
Hotel sollte deutlichen Bezug zu SoCraTes Konferenz auf Rechnung schreiben (z. B. “SoCraTes-Sponsoring” im Adressfeld)
Ab wann haben wir das Hotel exklusiv? Um das Hotel auf evtl nicht-Teilnehmer hinzuweisen.
Flipchart an die Rezeption mit Ablauf des ersten Abends

Raumnamen deutlicher ausweisen und Raumwegweiser machen (einfach ein paar Post-its aufhängen)
Neue Leute besser inkludieren
- Neue Leute in der Mitte des Kreises
- Namensschilder und T-Shirts nah bei Rezeption verteilen
Sammeln des Trinkgelds durch Teilnehmer machen lassen
Kudo Cards “Benutzung” vorführen?
Session Review in Evening News kürzer und prägnanter machen, so wie am letzten Abend
oder ganz weglassen?
Open Space -> Türen auflassen!
- Wie kann man den Lärmpegel in den Gängen senken?

Aktivitäten